Een warmtepomp voor onze woning
“We willen onze verwarming vervangen. Kunt u een offerte maken? De plannen zitten in de bijlage. Groeten, Noor Voorbeeld”
Installatiebedrijven · 1–5 medewerkers · heel België
Ik automatiseer offerte- en opvolgwerk voor installatiebedrijven — vaste prijs, binnen 7 dagen.
U staat op de werf, niet in uw mailbox. Ondertussen komen er aanvragen binnen, ontbreken er gegevens en wacht een offerte op antwoord. Dat kantoorwerk automatiseer ik. U houdt de controle.
Voorbeeld 014 · fictiefProbeer het zelf
OffertedossierDEMO-A-014
- Klant
- Werk
- Bijlage
- Werfadres
Demo met fictieve gegevens. Er wordt niets verstuurd of ingepland; de afspeeltijd is geen verwerkingstijd.
- Automation Sprint
- Vanaf €750 excl. btw
- Gratis audit
- Per e-mail. Zonder verplicht gesprek.
- Termijn
- Testbaar binnen 7 kalenderdagen na bevestigde scope, ontvangen voorschot, geteste toegang en complete informatie. Start- en opleverdatum schriftelijk.
Herkenbaar op kantoor
Het werk stopt niet
aan de werf.
Een offerteaanvraag overtypen. Een werfadres opzoeken. Onthouden wie nog geen antwoord kreeg. Net die terugkerende stappen bekijk ik met u.
Een aanvraag in uw mailboxProbeer offerte-intake Een servicemail zonder eigenaarProbeer de service-inbox Een offerte zonder antwoordProbeer offerteopvolging
Van overtypen naar een volledig dossier.
Klant, werk en bijlage samen. Wat ontbreekt, valt op.
Van “wie pakt dit op?” naar een duidelijke taak.
Een categorie, een verantwoordelijke. Twijfel gaat naar een mens.
Van onthouden naar gericht opvolgen.
Een concept op het juiste moment. Opvolging stopt bij een reactie.
Van eerste vraag tot uw akkoord
Eerst het werk begrijpen.
Dan pas iets bouwen.
U hoeft geen nieuw systeem te bedenken. Laat zien wat u nu telkens opnieuw doet.
- Gratis auditAntwoord binnen 1 werkdagAnalyse binnen 2 werkdagen na complete intake.
- VoorstelVaste scope, prijs en testsPer e-mail. Ook als bestaande software volstaat.
- StartAlle voorwaarden rondScope, voorschot, toegang en informatie bevestigd.
- Automation Sprint7 kalenderdagenTestbaar opgeleverd, inclusief weekend en feestdag.
- Uw acceptatie5 werkdagenSchriftelijk. Stilte is geen akkoord.
- 01
Vraag uw audit aan
Beschrijf één terugkerende taak. Ik antwoord binnen één werkdag; de gratis analyse volgt binnen twee werkdagen na complete intake.
- 02
Ontvang een concreet voorstel
U krijgt een aanbevolen eerste stap, vaste scope, prijs en tests per e-mail. Als uw bestaande software volstaat, zeg ik dat ook.
- 03
Bouw, test en aanvaard
Na de bevestigde start bouw en test ik het proces binnen zeven kalenderdagen. Daarna test u vijf werkdagen en aanvaardt u schriftelijk. Geen verplichte call.
Een afgebakende opdracht
Klein beginnen.
Helder afgesproken.
Een vaste offerte voor één proces. Licenties, hosting en verbruik worden vooraf apart begroot.
Meer nodig? Groter maatwerk krijgt een eigen scope, vaste offerte en planning. Bekijk de prijsrichting en afspraken.
OffertebladVaste prijs vooraf
Gratis Automation Audit
Eerste analyse per e-mail. Zonder verplicht gesprek.
Automation Sprint
Eén kleine workflow, maximaal twee externe systemen.
Inbegrepen in de kleine sprint
- Eén trigger, één route, maximaal twee externe systemen, één sjabloon en tien velden.
- Veilige foutafhandeling, controle op dubbele verwerking en een handmatige terugvalroute.
- Afgesproken tests, één feedbackronde en een Nederlandstalige handleiding.
- Maximaal 30 minuten overdracht en 14 kalenderdagen defectherstel na acceptatie.
Vooraf apart afspreken
- Licenties, hosting, betaalde koppelingen en verbruik.
- Extra bronnen, routes, sjablonen of feedbackrondes.
- Historische migratie, vrije PDF-uitlezing en volledige ERP-vervanging vallen buiten de kleine sprint.
- Geen technische prijsberekening, autonome verzending of 24/7-support.
Wanneer begint de sprint? Nadat scope en voorwaarden bevestigd zijn, het voorschot van 50% ontvangen is en alle toegangen, licenties, informatie en testdata compleet en getest zijn. Ook gegevensafspraken, tester en startslot moeten rond zijn. De afgebakende sprint wordt binnen zeven kalenderdagen na de bevestigde start testbaar opgeleverd. Daarna krijgt u vijf werkdagen voor uw acceptatietest.
50% saldo na schriftelijke aanvaarding. Onderhoud Basis is optioneel: €150 excl. btw per maand voor één workflow, met maximaal 60 minuten totaal en een maandelijkse controle. Hosting en verbruik zijn apart. Een substantiële workflow heeft €1.500 excl. btw als richtprijs; geavanceerd maatwerk begint bij €2.500 excl. btw en krijgt een aparte planning.
Uw aanspreekpunt, van vraag tot oplevering
U spreekt met de persoon die het maakt.
Ik ben Ibrahim Alou Issa. Ik begin bij uw werkwijze. Geen technisch verhaal waar u eerst doorheen moet: we kijken naar wat binnenkomt, wat ermee moet gebeuren en wie het controleert.
Vraag gratis automatisatie-audit aanPraktische vragen
Duidelijk vóór u begint.
Geen verborgen abonnement. Wel duidelijke afspraken over uw proces en gegevens.
Welke toegang hebt u nodig?
Voor de gratis audit is geen toegang tot uw systemen nodig. Bij een sprint gebruiken we alleen de afgesproken accounts en minimaal noodzakelijke rechten. Deel nooit wachtwoorden in het formulier; toegang regelen en testen we vooraf via een veilige route. U kunt die toegang nadien intrekken.
Wat gebeurt er met onze gegevens?
De publieke demo’s gebruiken fictieve gegevens. Voor uw opdracht leggen we doel, rollen, bewaartermijnen en eventuele verwerkersafspraken vast. Testen gebeurt bij voorkeur met synthetische data. Klantgegevens gaan niet automatisch naar een AI-provider.
Werkt dit met onze huidige programma’s?
Ik beoordeel eerst de bestaande functies, toegestane API’s, exportmogelijkheden en licenties. Outlook of een CRM noemen is nog geen bewezen koppeling. Als een integratie onzeker is, onderzoek of begrens ik die vóór een vaste bouwquote. Nieuwe software is geen standaardvoorwaarde.
Is €750 de vaste prijs?
Vanaf €750 excl. btw is het minimum voor de kleine sprint binnen de genoemde grenzen. Een substantiële workflow heeft €1.500 excl. btw als richtprijs; geavanceerd maatwerk begint bij €2.500 excl. btw. U krijgt vooraf het exacte vaste bedrag en alle externe kosten. 50% voorschot, 50% saldo na schriftelijke acceptatie. Extra wensen krijgen eerst een aparte offerte.
Welke ondersteuning krijg ik?
Na acceptatie zijn 14 kalenderdagen herstel van reproduceerbare afwijkingen van de scope inbegrepen. Reactie binnen twee werkdagen; de hersteldatum hangt af van de ernst. Nieuwe functies zijn apart. Optioneel Onderhoud Basis kost €150 excl. btw per maand, met maximaal 60 minuten totaal. Geen 24/7-SLA; uw overige rechten blijven gelden.
Wat betekent de belofte van zeven dagen precies?
Zeven opeenvolgende kalenderdagen vanaf de schriftelijk bevestigde start, inclusief weekend. Scope, ontvangen voorschot, geteste toegang, complete informatie, licenties, gegevensafspraken en een beschikbare tester zijn eerst rond. Oplevering is een testbare workflow met tests en documentatie; daarna hebt u vijf werkdagen voor acceptatie. Stilte is geen akkoord. Groter maatwerk heeft eigen mijlpalen.
Wat als er tijdens de sprint iets ontbreekt?
Ik meld de blokkade en de impact direct. Een noodzakelijke pauze en nieuwe datum leggen we schriftelijk vast; geen stilzwijgende verlenging. Extra werk vraagt uw akkoord op scope en prijs. Bij vertraging door mij bespreken we herstel en een concrete nieuwe afspraak volgens de offerte.
Moet ik bellen of een abonnement nemen?
Nee. Aanvraag, analyse en voorstel verlopen per e-mail. Een kort gesprek kan op uw verzoek. De audit is gratis en vrijblijvend, één per onderneming per 90 dagen. Er volgt geen nieuwsbriefinschrijving.