Uw gegevens bij een auditaanvraag

Wie is verantwoordelijk?

AII Automation is de handelsnaam op deze website van Alou Issa, Ibrahim, eenmanszaak; ondernemings- en btw-nummer BE 0776.419.474. Vestigingsadres: Koningin Astridlaan 161, 2880 Bornem, België. Naam, status, btw-hoedanigheid en vestigingsadres zijn op 21 september 2026 gecontroleerd in KBO Public Search.

Vragen of een privacyverzoek: [email protected].

Wat gebruikt het formulier?

Uw naam, bedrijfsnaam, zakelijk e-mailadres, optionele website, procesbeschrijving, geschatte tijd per week, contactvoorkeur en eventueel telefoonnummer. De website wordt als referentie bewaard; het formulier bezoekt die niet automatisch. Geef geen klantgegevens, wachtwoorden of documenten mee.

Ik gebruik deze informatie voor de gevraagde audit, de beantwoording en een voorstel als dat past. Naam en bedrijfscontext zijn nodig om uw vraag te beoordelen; e-mail is nodig voor de analyse. Een website is niet nodig om een audit aan te vragen. Telefoon is alleen nodig als u om een terugbelgesprek vraagt. U kunt bij tijdinschatting ook “weet ik nog niet” kiezen.

Voorgestelde grondslag, nog te toetsen: stappen op uw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst; voor contactpersonen van een onderneming waar passend het gerechtvaardigd belang om een zakelijke aanvraag te beantwoorden. Beveiliging berust op het gerechtvaardigd belang om de dienst te beschermen. Er is geen marketinginschrijving en daarom geen marketingtoestemmingsvakje. Een auditaanvraag is geen toestemming voor reclame.

Wie kan de gegevens zien?

De aanvraag komt in een private werkvoorraad die alleen voor bevoegde operators toegankelijk is. De oprichter controleert deze werkvoorraad en beantwoordt uw aanvraag persoonlijk. Binnen de automatische verzendlimieten wordt een kopie van uw aanvraag via Resend naar [email protected] gestuurd, zodat de oprichter uw vraag kan opvolgen. Rechtstreekse e-mails aan dit adres worden ook door Resend ontvangen. Voor hosting en zakelijke e-mail worden alleen afgesproken dienstverleners ingezet.

In te vullen vóór lancering: juridische namen van hosting- en mailboxproviders, datalocaties, verwerkersafspraken, eventuele doorgiften buiten de EER en bijbehorende waarborgen. Geen klantgegevens worden automatisch aan een AI-provider gegeven. Geen verkoop van gegevens, profilering of geautomatiseerde beslissing over uw aanvraag.

Hoe lang bewaar ik ze?

Een afgesloten audit zonder opdracht wordt binnen 90 dagen na afsluiting verwijderd. Een gevraagd vervolg krijgt een gedocumenteerde herbeoordelingsdatum. Contracten en facturen vallen onder een afzonderlijk, nog door de accountant te bevestigen bewaarbeleid. Technische logs: beoogd maximaal 30 dagen zonder formulierinhoud. Backups: beoogd rollend 30 dagen; de verwijderings- en herstelprocedure moet vóór productie worden getoetst.

De misbruikbeveiliging gebruikt korte tellers en een tijdelijk ondertekende formuliercode. Een uurgebonden, met HMAC afgeschermde e-mailsleutel begrenst herhaalde aanvragen; die wordt binnen twee uur verwijderd bij volgend verkeer. Daarnaast controleren we alleen het domeingedeelte van uw e-mailadres via DNS op de mogelijkheid om e-mail te ontvangen; dit bewijst niet dat een individuele mailbox bestaat of van u is. Bij de verzendregistratie wordt een met HMAC afgeschermde afzendersleutel maximaal twee dagen bewaard en bij de volgende verwerking verwijderd. Automatische meldingen zijn beperkt tot 50 per UTC-dag en één per afzender per UTC-dag. Overige aanvragen blijven in de private werkvoorraad voor menselijke opvolging. IP-adres en browserkenmerken worden hiervoor niet opgeslagen. Dossiercode, ontvangstdatum en versie van deze verklaring worden bij de aanvraag bewaard voor correcte verwerking en het voorkomen van dubbele opslag.

Metingen zonder cookies

Deze website telt paginaweergaven, geopende demo’s, auditknoppen, gestarte formulieren en opgeslagen aanvragen. Er wordt alleen een totaalteller per dag, vaste paginanaam, gebeurtenis en demotype bewaard. Geen cookies, browseropslag, bezoekers-ID’s, IP-adressen, vingerafdrukken, zoekparameters of verwijzende websites in de statistieken. Dit zijn aantallen gebeurtenissen, geen unieke bezoekers of individueel te volgen klantreizen. De testmodus telt testverkeer apart van een latere productiedatabase.

Demo’s gebruiken fictieve gegevens en werken lokaal in uw browser. Lettertypen komen van deze website. Er zijn geen advertentietrackers of trackingpixels. De webserver moet technische verzoeken kunnen verwerken; loginstellingen en de beoordeling van deze meetopzet horen bij de review vóór lancering.

Uw rechten en contact

U kunt inzage, correctie of verwijdering vragen. Afhankelijk van de situatie kunt u ook beperking, overdraagbaarheid of bezwaar vragen. Ik kan noodzakelijke informatie vragen om uw identiteit vast te stellen. Voor zover een verwerking op toestemming berust, kunt u die intrekken. Uw wettelijke rechten en afhandelingstermijnen blijven gelden.

Neem eerst contact op via het privacyadres hierboven. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Deze verklaring wordt bijgewerkt zodra de open reviewpunten bevestigd zijn.